Plano de Classificação da Empresa MCeByte

Olá, pessoas! Esta semana nos foi proposto que elaborássemos o plano de classificação dos documentos da empresa MCeByte (Kit MCeByte ). Então vamos lá, começando pela definição das funções:

- Departamento de Recursos humanos: Tem por finalidade gerir os funcionários da empresa.

-  Departamento Financeiro: Responsável por gerir os recursos financeiros da empresa.

-  Departamento de vendas: Responsável por receber,organizar e controlar os pedidos de viagens virtuais feitos pelos clientes.

-  Divulgação Institucional: Responsável por administrar a imagem pública da empresa.

- Departamento de Arte: Responsável pela criação das artes utilizadas nas viagens virtuais.

Agora vamos para a classificação:
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Série                                     Função                                       Espécie                 

Dep. de RH (1)                         Gestão de pessoal (1.1)          Fichas funcionais(1.1.1)

Dep. Financeiro (2)                  Gestão Financeira  (2.1)          Tabela de Preços (2.1.1)
                                                                                          Nota fiscal (consumidor)(2.1.2)

Dep. de Vendas (3)               Controle de Vendas (3.1)           Pedidos de Viagens (3.1.1)    

Divulgação Institucional (4)           Publicidade (4.1)          Panfletos Publicitários(4.1.1)

Dep. de Arte (5)                              Ilustração ( 5.1)             Imagens Impossíveis (5.1.1)
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Por fim, a análise diplomática dos documentos:

1.1.1- Nome do documento: Ficha Funcional

Gênero: textual e imagético

Formato: Folha A4 

Forma: original

Suporte: papel

Validação: logomarca da empresa, papel timbrado

2.1.1- Nome do documento: Tabela de Preços

Gênero: textual

Formato: Metade de uma Folha A4

Forma: original

Suporte: papel

Validação:  papel timbrado

2.1.2- Nome do documento: Nota fiscal de Venda ao Consumidor

Gênero: textual

Formato: Metade de uma Folha A4

Forma: original 

Suporte: papel

Validação: papel timbrado

3.1.1- Nome do documento: Pedido de viagem

Gênero: textual

Formato: Metade de uma Folha A4

Forma: original

Suporte: papel

Validação: papel timbrado e assinatura do cliente

4.1.1- Nome do documento: Panfleto Publicitário

Gênero: textual e imagético

Formato: Folha A4

Forma: original

Suporte: papel

Validação: logomarca da empresa

5.1.1- Nome do documento: Imagens impossíveis

Gênero: Imagético

Formato: Metade de uma Folha A4

forma: rascunho

Suporte: papel

Validação: não existe